個人情報に関する公表事項

当社は、JIS Q 15001:2023（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）にもとづき、以下の事項を公表致します。

1.個人情報取扱事業者の名称

山田事業承継・M&A株式会社
神奈川県横浜市西区北幸1-11-15横浜STビル18階　代表取締役　山田晃久

2.用語の定義

当社は、以下の定義による分類にもとづいて、個人情報を取り扱います。

3.個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のため必要な範囲で、個人情報を利用します。

• 事業承継に係るアドバイザー業務のため
• M&A等に係るアドバイザー業務のため
• 労働者派遣業務のため
• 有料職業紹介業務のため
• 上記業務に伴う与信管理、支払い、請求等の業務のため
• 当社採用希望者の受付及び採用に関する情報の提供、選考のため

4.共同利用

当社は、紙又は電子データで取得した又は提供された個人情報について、以下の通り共同利用することがあります。

(1)事業承継及びM&Aに関する個人情報の共有

1. 共同利用する個人情報の項目
   「氏名」「住所」「不動産取引、金融取引、所有不動産等の事業・個人再生に関する情報」
2. 共同して利用する者の範囲
   ・株式会社山田資産コンサル
   ・株式会社山田再生系債権回収総合事務所
3. 利用する者の利用目的
   「3.個人情報の利用目的」で特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、事業承継及びM&Aに関して、より専門的かつ高度なサービスを行うため。
4. 当該個人情報の管理について責任を有する者
   株式会社山田再生系債権回収総合事務所
   神奈川県横浜市西区北幸1-11-15横浜STビル18階　代表取締役　山田晃久

5.開示等に関する手続き

保有個人データに関する利用目的の通知、内容の開示・訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、また、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録の開示につきましては、下記までお問い合わせ下さい。
手続きにあたりましては、「ご本人様(又は代理人)であることの確認」及び「対象となる保有個人データを特定するための資料の提示」をお願いする場合がありますので、ご協力をお願いします。
また、保有個人データの利用目的の通知、内容の開示、第三者提供に係る記録、第三者提供を受ける際の確認の記録の開示につきましては、申請手数料として1,650円(税込)を郵便為替にて申し受けますが、多額の費用等が発生する場合には、別途ご負担をお願いする場合がございます。

【申請受付窓口】
山田事業承継・M&A株式会社 個人情報相談担当者
電話番号:045-323-2070 FAX045-323-1750

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。
(１) 「個人情報保護方針」「公表文書」「個人情報取扱規程」「安全管理規程」の策定と周知
(２) 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(３) 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(４) 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(５) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
(６) 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置